Artikel Twinkle: Geef je magazijn een mega boost!

MontaWMS timmert hard aan de weg! Met een team van meer dan 60 developers wordt er dag in dag uit gebouwd aan de allerbeste magazijnsoftware. Deze software wordt niet alleen door MontaWMS klanten, maar ook door fulfilmentbedrijf Monta gebruikt om de orderverwerking zo efficiënt mogelijk in te richten voor zo’n 1500 webshops.

Naast real time data van je orders, inzicht in je langzame en stilstaande voorraad, verkoop-voorspellingen en rapportages op maat, zijn er recent een hoop extra features toegevoegd. MontaWMS hoopt zo het verschil te maken; geen last van verschillende licenties en onhandige koppelingen. Met MontaWMS is alles voor optimale orderverwerking te vinden binnen 1 systeem. We nemen een kijkje in de nieuwste mogelijkheden van deze software.

Medewerkers motiveren met digitale ‘coins’

Eén van de nieuwste mogelijkheden binnen de software zijn de zogeheten ‘Montacoins’ welke medewerkers kunnen verdienen tijdens hun werk. Dit blijkt binnen de 16 fulfilment warehouses van Monta ontzettend succesvol en is om deze reden ook beschikbaar voor MontaWMS klanten. Wat houdt dit nu precies in? Met de Montacoins heb je een zeer effectieve manier om de medewerkers extra te motiveren. Voor ieder inbound/pick/verzendpakket kunnen medewerkers zogenaamde digitale coins verdienen wanneer ze bovengemiddeld presteren; dit wordt opgemerkt door slimme algoritmes. Het is in te stellen dat er zowel op individueel niveau als op teamprestatie Montacoins aan de best presterende medewerkers worden uitgegeven. Via een grote monitor in de hal kun je zo live tonen wie de winnaar is per onderdeel in je warehouse (inbound, koppelen, retouren, order picken, e-checken). De coins worden ieder uur opnieuw over de best presterende medewerkers van dat uur verdeeld. Dit wordt dus ook ieder uur ververst op de schermen!

Naast dat de software Montacoins kan verdelen over de best presterende medewerkers, kan het ook coins geven aan medewerkers wanneer zij bijvoorbeeld helpen het magazijn netjes te houden. Heeft een collega zijn werkplek schoon achtergelaten? Dan zal de volgende persoon in de shift een vraag krijgen om de collega die een shift eerder gewerkt heeft een digitale coin te geven voor de schone werkplek! Op die manier kunnen medewerkers onderling coins uitdelen en de werkplekken schoon achterlaten. Het is natuurlijk extra effectief wanneer je medewerkers ook daadwerkelijk ergens voor kunnen sparen met hun coins. Bij Monta kunnen de medewerkers bijvoorbeeld sparen voor leuke uitjes en mooie producten met de coins die ze verdienen.

Google Maps, maar dan anders

In je magazijn wil je voorkomen dat er veel meters worden gelopen. Je wilt dat de orders zo efficiënt mogelijk gepickt kunnen worden. Als een medewerker dag in dag uit 20KM per dag loopt in je magazijn, dan doe je er vanzelfsprekend alles aan om dit omlaag te krijgen. MontaWMS’ nieuwe Warehouse Viewer kan daarbij helpen! Met de Warehouse Viewer biedt MontaWMS de service om je magazijn digitaal in te tekenen in een plattegrond op werkelijke schaal. Op die manier kunnen er magazijn heatmaps gemaakt worden, zodat je precies kunt inzien hoe looproutes worden gelopen in jouw magazijn, wat de gelopen meters zijn en waar ruimte is voor verbetering. Daarbij is het mogelijk een complete looproute op maat in te stellen. Met de diverse kleuren uit de heatmap kunnen A, B, C-producten worden gedefinieerd. Hierin zijn A-producten de hardlopers en C-producten dus de slowmovers. Wanneer al deze gegevens duidelijk zijn, kan er bij het inbounden al rekening mee gehouden worden waar de voorraad die op dat moment wordt inboekt het beste geplaatst kan worden binnen het warehouse. Het is van belang dat de A-producten zoveel mogelijk vooraan in je looproute zitten zodat je zo min mogelijk meters hoeft te lopen om zoveel mogelijk orders te verwerken. Net als de 80/20 regel van Pareto geldt dit ook voor in het warehouse: zo’n 20% van je A-producten zullen voor ongeveer 80% van je picks kunnen zorgen.

De Warehouse Viewer biedt bovendien de mogelijkheid om allerlei relevante informatie in te zien per locatie, door erop te dubbelklikken. Dit geeft de Warehouse Manager nog meer inzicht hoe het magazijn zo efficiënt mogelijk ingedeeld kan worden!

“Wie komt er eigenlijk werken vandaag?”

Deze vraag hoef je je nooit meer te stellen. MontaWMS biedt namelijk de mogelijkheid om een personeelsplanning te maken en eenvoudig rond te sturen. Zeker wanneer je met uitzendkrachten werkt of met veel parttimers dan wil je met één druk op de knop alle medewerkers kunnen bereiken en het werkrooster kunnen delen. Deze feature is ook al lange tijd uitontwikkeld bij Monta en nu dus ook beschikbaar voor MontaWMS gebruikers met een eigen magazijn!

Naast deze nieuwe features; het werken met Montacoins, de Warehouse Viewer en de personeelsplanning, bevat de magazijnsoftware ook een hoop andere slimme functies. Denk aan duidelijke rapportages van je stilstaande en langzame voorraad en de mogelijkheid om gerobotiseerde apparatuur te koppelen aan de software. Daarnaast draagt de inbegrepen Universele Check-out functie (de consument kiest dan zelf de vervoerder, ophaallocatie, etc.) veel bij aan de algemene consumententevredenheid. Een must voor iedere webshopeigenaar dus!

Met deze mogelijkheden hoopt MontaWMS een einde te maken aan het versnipperde IT-landschap: grote aantallen licenties zijn niet meer nodig.

Wil jij ook efficiënt je shifts kunnen indelen op de onderwerpen inbound, pick en outbound? Of ben je nieuwsgierig geworden naar de andere mogelijkheden die MontaWMS te bieden heeft?