Een efficiënte manier van jouw voorraad uitbesteden zorgt ervoor dat de kosten van de opslag zo beperkt mogelijk blijven. Monta geeft een aantal tips en mogelijkheden om altijd voldoende voorraad te hebben, je opslagruimte optimaal te benutten en de kosten binnen je bedrijf voor opslag zo laag mogelijk te houden. Balans vinden tussen lage kosten en voldoende voorraad hebben, is namelijk een ware kunst. Benieuwd geworden? Lees verder.

Maak voorraadbeheer simpel

Overzicht houden op je voorraad kan een uitdaging zijn, maar hier zijn verschillende oplossingen voor. Even in het kort: voorraadbeheer omvat alles wat te maken heeft met het beheren van goederenstromen binnen een bedrijf. Een manier om bij te houden wanneer iets binnenkomt en verstuurd of geretourneerd wordt, is de streepjescode. Door de unieke code kun je precies bijhouden waar en wanneer een product verkocht, verstuurd of geretourneerd is.

Bij Monta kun je gebruik maken van een eigen beheersysteem waar je 24/7 realtime jouw voorraad in kunt zien. Als je ervoor kiest om je voorraad uit te besteden bij Monta hoef je dus niet meer om te kijken naar pakketten versturen en retouren verwerken, maar kun je wel áltijd de status van je voorraad zien.

Logische structuur & belangrijke producten

Als je net begonnen bent met je bedrijf, of je wil alles opnieuw ordenen, dan is het belangrijk om te weten welke producten je allemaal hebt. Pas daarom een logische structuur toe die ook jouw (toekomstige) medewerkers eenvoudig kunnen overzien. Zo beperk je de kans op onduidelijkheid, miscommunicatie en fouten. Kies wel een methode die bij jou past. 

Daarnaast is het slim om de belangrijkste producten te labelen om prioriteiten te stellen. Zo zul je minder snel vergeten om deze producten op tijd in te kopen en zullen de hardlopers altijd op voorraad zijn. Hiervoor is ook het vertrouwen tussen jou en je leveranciers belangrijk. Wees kritisch bij het vinden van leveranciers en handel volgens het principe ‘afspraak = afspraak’.

2022

Voorraad uitbesteden of zelf doen?

Om de keuze tussen voorraad uitbesteden of zelf doen te kunnen maken, raden we aan om een aantal afwegingen te maken. Bedenk van tevoren goed of je zin en tijd, energie en ruimte hebt om je voorraad zelf te beheren, en welke methode je hiervoor gaat toepassen. Ga je bijvoorbeeld werken met streepjescodes of iets dergelijks? Hak voordat je begint deze knopen door. We zetten graag onze tips op een rij.

  1. Maak een logisch structuur waarmee je je voorraad eenvoudig in één oogopslag kunt overzien.
  2. Kies een structuur die bij jou en je (toekomstige) medewerkers past.
  3. Label belangrijke producten met een hogere prioriteit.
  4. Wees kritisch bij het vinden van betrouwbare leveranciers en handel volgens ‘afspraak = afspraak’.
  5. Houd orde met behulp van een (eigen) WMS.
  6. Maak tijdig de balans op voor jouw voorraad om een lege voorraadkast of -kamer te voorkomen.

Jouw voorraad altijd op orde

Er zijn natuurlijk nog veel meer voordelen te bedenken voor goed voorraadbeheer, maar we hebben de vier die er met kop en schouders bovenuit steken op een rij gezet.

  1. Te weinig of teveel bestellen gebeurt niet of zelden meer.
  2. De belangrijke producten zijn altijd op voorraad door prioriteiten te stellen.
  3. Je hebt minder voorraadkosten door overzichtelijk voorraadbeheer.
  4. De klanttevredenheid ligt hoger door een completer aanbod dat op voorraad is.

Liever je voorraad uitbesteden?

Bent je het zat of heb je simpelweg onvoldoende tijd om je voorraad zelf te beheren? Dan ben je bij Monta aan het juiste adres. We zijn gespecialiseerd in all-in fulfilment. We kunnen een volledig aanbod doen: van voorraad uitbesteden en het inpakken en versturen van orders tot het verwerken van retouren. Je hoeft dus écht helemaal nergens meer naar om te kijken. Door middel van ons Warehouse Management System heb je 24/7 realtime inzicht in je voorraad.

Ben je eruit? Wil je je voorraad uitbesteden bij Monta? Neem dan contact op of vraag direct een vrijblijvende offerte aan. We helpen je graag verder bij het vinden van een passende oplossing!