Hoe bereid je je voorraadbeheer voor op seizoensgebonden pieken?

Seizoensgebonden pieken, zoals de feestdagen of speciale uitverkoopacties, hebben vaak een aanzienlijke impact op het voorraadbeheer en de logistieke processen van bedrijven. Tijdens deze drukke periodes kun je tegen verschillende uitdagingen aanlopen, zoals een onverwachte stijging van de vraag en het beheren van extra arbeidskosten.

Onjuist voorraadbeheer kan leiden tot ernstige situaties zoals overschotten in je opslag, additionele kosten, en een nadelig effect op de klanttevredenheid door vertraagde leveringen. Hoe zorg je voor een optimale voorbereiding, zodat je voorraadbeheer soepel blijft verlopen positieve invloed heeft op je bedrijfsresultaten?

Strategische planning voor optimale voorraadniveaus

Tijdens seizoensgebonden pieken is strategische planning essentieel om niet alleen snelle leveringen te garanderen, maar ook om de efficiëntie van de processen te waarborgen en extra kosten te vermijden. Een goede eerste stap is het vaststellen van optimale voorraadniveaus. Dat betekent dat je het juiste evenwicht moet vinden tussen voldoende voorraad om aan de vraag te voldoen en tegelijkertijd een overschot van voorraad probeert te vermijden.

Minimaliseer voorraden met de Montaportal

Hoe kun je ervoor zorgen dat je altijd de juiste voorraad hebt en vermijdbare kosten minimaliseren? Hier zijn verschillende software licenties voor. Bij Monta zit dit standaard in het pakket inbegrepen! Bij Monta krijg je toegang tot een eigen klantportaal; de Montaportal. De Montaportal biedt je onder andere inzicht in verschillende strategieën voor voorraadbeheer. Door het gebruik van de data in de Montaportal kun je eenvoudig extra opslagkosten beheersen en tijdig anticiperen op voorraadadviezen, verkoopprognoses en veranderingen in de vraag.

Een specifieke functie in de Montaportal welke je gegarandeerd gaat helpen met je voorraadbeheer is Monta's Smart Stock functie. Met deze functie zie je welke voorraad langzaam het magazijn uitgaat (slowmovers), of zelfs stilstaat (dode voorraad), zodat je daarop kunt inspelen bij je toekomstige aankopen van nieuwe voorraad.

Geen logistieke hoofdpijn? Laat je fulfilment aan Monta over

Het stukje software wat je relevante inzichten in je voorraad geeft, zodat je slimmer je voorraad kan inkopen, is uiteraard heel fijn om te gebruiken. Maar er is meer wat je veel logistieke hoofdpijn kan besparen én waardoor je je voorraad nog meer kan optimaliseren. Heb je naast moeite met je voorraadbeheer, ook moeite met het regelen van je orderverwerking? Ben je veel tijd kwijt aan logistieke processen, terwijl je liever meer tijd over wil hebben voor zaken zoals productontwikkeling, sales en marketing? Dan is het uitbesteden van je logistiek aan een fulfilment partij zoals Monta interessant.

Complete afhandeling van je orders: Van inkoop tot retouren

Besteed je je fulfilment uit aan Monta? Wij regelen dan de complete logistiek en zorgen ervoor dat jouw producten op voorraad liggen binnen één of meerdere van onze warehouses. Vanuit deze vestigingen regelen we de complete orderverwerking en verzending, zodra de order binnenkomt in het webshopsysteem of de marketplace waar je op verkoopt.

Bij pieken is het fijn dat je als ondernemer makkelijk de Montaportal kunt checken en zo meteen op de hoogte bent van de meest actuele voorraadstatus en de status van al je orders. Zo houd je toch de controle!

Seizoensgebonden pieken? Periodiek fulfilment!

Bij Monta hanteren we verschillende manieren om jouw logistiek en je voorraad te optimaliseren. Naast algemene fulfilment processen, hebben we bijvoorbeeld ook webshops die we helpen met periodiek fulfilment; we leveren dan fulfilment voor slechts een bepaalde periode in het jaar. Denk aan webshops met kerstartikelen, wat vraagt om flexibele warehousing. We maken afspraken en zorgen er samen voor dat de voorraad slechts tijdig bij ons in het magazijn ligt voor de piek die dan volgt.

Je kan ervan op aan dat wij de taken zoals orderpicking, verpakken en verzenden snel en efficiënt uitvoeren. Doordat we gebruik maken van flexibele opslagoplossingen, geautomatiseerde processen en flexibele arbeidskrachten in piektijden, zijn we voorbereid op onverwachte vraagstijgingen en drukke periodes.

Cross-docking: Stuur openstaande backorders direct de deur uit

Mocht het nu toch voorkomen dat je uitverkoopt, ondanks de inkoopadviezen en andere rapportages uit de Montaportal, dan hebben we bij Monta's fulfilment services de mogelijkheid tot cross-docking. Dit werkt ook heel fijn voor je voorraad. Cross-docking wil zeggen dat als er backorders openstaan en er komt nieuwe voorraad binnen, dan kunnen we de nieuwe voorraad direct omzetten naar orders en dus gelijk weer uitsturen naar de consumenten die nog een order hadden openstaan bij jouw webshop. Wel zo prettig!

Alternatief voor uitbesteden: Gebruik software om je voorraadbeheer te optimaliseren

Naast fulfilment bieden wij een krachtig Warehouse Management Systeem (WMS) dat webshops met eigen magazijnen helpt hun voorraadbeheer en logistiek zelf te optimaliseren. Deze software geeft je inzicht in logistieke processen en stelt je in staat om het beste uit je warehouse te halen. Zo zorg je voor optimale voorbereiding en voorkom je fouten zoals onnauwkeurige opslag en onvoldoende voorraad, wat zou kunnen leiden tot gemiste orders of vertraagde verzendingen.

Optimaliseer intralogistieke activiteiten

Ook de locatie van de voorraad, of opslag, is belangrijk tijdens piekdrukte. In drukke periodes is een efficiënte inrichting van je intralogistieke processen essentieel. Door gebruik te maken van efficiënte routeplanning met MontaWMS zorgen we ervoor dat de items op de beste plek in je magazijn liggen en het juiste personeel op de juiste plek aanwezig is. Uitgedachte, efficiënte routes vormen hét succes van een magazijn. Deze aanpak, in combinatie met een goed doordachte lay-out van een magazijn, maken we het eenvoudig om extra taken te verdelen en te voldoen aan klantverwachtingen, zelfs in de drukste tijden.

Ook knallen tijdens topdrukte?

Kies voor Monta als jouw logistieke partner, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: het laten groeien van je webshop. Met onze uitgebreide ervaring en slimme oplossingen zorgen wij ervoor dat je voorraadbeheer zelfs tijdens de drukste periodes soepel verloopt. Van strategische voorraadplanning tot flexibele fulfilment en efficiënte stroom van voorraden — bij Monta ben je in goede handen. Samen maken we van elke piekperiode een succes! Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.