Navigeer direct naar
Wat is voorraadbeheer en waarom is het belangrijk?
Voorraadbeheer verwijst naar het proces van het beheren en optimaliseren van de voorraad van goederen binnen een organisatie. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat er voldoende voorraad is om aan de vraag van klanten te voldoen, zonder dat er teveel voorraad ligt die niet wordt verkocht. Een effectief voorraadbeheersysteem helpt bedrijven kosten te besparen, goed overzicht te houden, de efficiëntie te verbeteren en tevreden klanten te behouden.
Hoe helpt een voorraadbeheersysteem jouw winstgevendheid?
Een geavanceerd voorraadbeheersysteem helpt je kosten te besparen en efficiënter te werken. Door voorraadbeheer te optimaliseren:
Welke soorten voorraad zijn er?
Het voorraadbeheersysteem van Monta categoriseert jouw voorraad, zodat je altijd weet wat prioriteit heeft. Denk bijvoorbeeld aan:
1.800+ webshops gingen je voor
Vraag een vrijblijvende offerte aan en ontdek hoeveel meer omzetgroei jouw webshop kan realiseren met fulfilment.
Fulfilment op basis van vertrouwen, dagelijks opzegbaar.
Vraag binnen 1 minuut een vrijblijvende offerte aan
"*" geeft vereiste velden aan
Wat zijn de voordelen van het voorraadbeheersysteem van Monta?
Bij Monta zorgen we dat jouw voorraadbeheer tot in de puntjes is geregeld. Met een slim voorraadbeheersysteem krijg je grip op je processen en weet je altijd waar je aan toe bent. Ons systeem biedt bijvoorbeeld automatische besteladviezen en voorraadwaarschuwingen om het logistieke proces efficiënt te laten verlopen. Hierdoor verminder je menselijke fouten en kun je jouw eigen voorraad eenvoudig beheren. Voorraad bijhouden? Dat hoeft niet meer, je krijgt automatische meldingen wanneer actie is vereist. Dit maakt Monta de beste keuze voor jouw voorraadbeheer.
Goed voorraadbeheer in je magazijn brengt veel voordelen met zich mee:
Gebruik Monta’s Smart Stock en verminder je voorraad met 30%
Monta Smart Stock is een functie binnen het Monta-portal welke specifiek gericht is op data-inzichten van de slow-movers en death-movers (producten welke amper of niet besteld worden). Wanneer je inspeelt op deze gegevens kan de voorraad met gemiddeld 30% gereduceerd worden, wat ontzettend kostenbesparend is. Het analyseert ook de inkoopprijzen van deze producten, zodat het direct aan kan tonen van een bepaald product hoe veel onnodige kosten je aan de opslag ervan kwijt bent. Wanneer je actie onderneemt zorg je dus voor minder opslagkosten en een optimale voorraad.
Deze kostenbesparing kan opnieuw worden ingezet voor bijvoorbeeld de inkoop van andere, nieuwe producten, of marketing, wat meer traffic naar je website leidt en je conversieratio verhoogt. Hierdoor optimaliseer je niet alleen je voorraadbeheer, maar ook je bedrijfsresultaten. Neem contact met ons op voor meer informatie om zelf de voordelen van een voorraadbeheersysteem te ervaren.
Opslagmethodes die passen bij jouw producten
Bij Monta weten we precies welke voorraadbeheer methodes het beste bij jouw producten passen. Daarnaast houden we ook rekening met de manier van goederenontvangst, denk aan het inboeken op FEFO of FIFO wijze. Onze aanpak zorgt voor efficiënt voorraadbeheer dat aansluit op jouw specifieke wensen. Ons slimme voorraadbeheersysteem houdt het proces overzichtelijk.
Cross-docking
Door onze gegevens continu up-to-date te houden, kunnen wij je ook op gebied van cross-docking helpen. Stel je voor dat je openstaande orders hebt, maar uitverkocht raakt. Zodra je nieuwe voorraad dan bij ons in het magazijn binnenkomt, kunnen we er door middel van cross-docking direct voor zorgen dat je backorders worden afgewerkt.
Een deel van je voorraad zal dus niet worden opgeslagen, maar direct worden verzonden naar de adressen waarvan op dat moment nog orders openstaan.
Voorkom fouten met automatische meldingen voor voorraadaanvullingen
Met het voorraadbeheersysteem van Monta kun je automatisch voorraadaanvullingen plannen, meldingen instellen voor lage voorraadniveaus en zelfs retouren verwerken. Hierdoor heb je minder kans op fouten en ben je altijd op de hoogte van de actuele voorraadstatus.
Automatische tellingen: Weet jij hoeveel voorraad je hebt?
Een belangrijke praktijk voor efficiënt voorraadbeheer is het regelmatig uitvoeren van voorraadtellingen. In onze software worden deze tellingen automatisch gedaan, zodat jij altijd beschikt over de meest actuele voorraad. Dit voorkomt verrassingen en zorgt voor een betere planning.
Altijd in een warehouse bij jou in de buurt
Wist je dat Monta over meerdere distributiecentra in Nederland, België, Frankrijk, Duitsland en Engeland beschikt? Onze warehousing-locaties zijn ingericht om jouw producten op te slaan en houden rekening met jouw eisen. Bij ons krijg je namelijk de mogelijkheid om de opslagruimte aan te passen op basis van jouw wensen!
Beveiligde warehouses
Daarnaast betaal je natuurlijk alleen voor de ruimte met opslag die je daadwerkelijk gebruikt en zijn onze vestigingen strikt beveiligd. Zo behoort een visitatieregeling tot de standaard procedure en wordt er een streng toegangscontrolesysteem gehanteerd.
Ook groeien met je webshop? Kies voor Monta!
Wil je jouw voorraadbeheer naar een hoger niveau tillen? Dan is Monta als fulfilmentpartij de juiste keuze. Met ons voorraadbeheersysteem krijg je realtime inzicht en volledige controle over je voorraad. Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe wij je voorraadbeheer en andere logistieke processen kunnen optimaliseren. Vraag een gratis demo aan en maak de volgende stap met je webshop.
Heb je een andere vraag? Neem contact met ons op. Wij beantwoorden al je vragen!
Veelgestelde vragen
Wat betekent voorraadbeheer?
Eigenlijk omvat voorraadbeheer alles wat te maken heeft ervoor zorgen dat je de juiste goederen op het juiste moment op voorraad hebt.
Wat valt er allemaal onder voorraadbeheer?
Onder voorraadbeheer vallen verschillende aspecten, dit zijn:
Het bepalen van optimale voorraadniveaus;
Het ontvangen en controleren van leveringen;
Het op de juiste manier opslaan van voorraden;
Het bijhouden van voorraadbewegingen;
Het voorkomen van voorraadtekorten en overtollige voorraad;
Het optimaliseren van de magazijnindeling en processen.
Kortom, voorraadbeheer omvat alle activiteiten die nodig zijn om de juiste hoeveelheid voorraad op het juiste moment op de juiste plaats te hebben.
Hoe kan Monta helpen bij het optimaliseren van mijn voorraadbeheer?
Monta biedt geavanceerde voorraadbeheersoftware die je helpt bij het beheren van voorraadniveaus, het voorspellen van vraag, en het optimaliseren van je magazijnindeling. Dit zorgt voor efficiëntere operaties en vermindert het risico op voorraadtekorten en overschotten.
Met Monta’s voorraadsoftware krijg je realtime inzicht in je voorraadstatus en ontvang je data-analyse om voorraadniveaus nauwkeurig af te stemmen op de vraag. Zo benut je elke centimeter van je magazijn optimaal en zorg je voor een goed overzicht van inkomende en uitgaande goederen. Bovendien biedt het systeem verschillende manieren om het juiste bestelmoment te bepalen en jouw maximale voorraad te beheren.
Waarom kiezen voor een voorraadbeheersysteem?
Een goed voorraadbeheersysteem is essentieel voor elke webshop die wil groeien. Het helpt je om je logistieke processen te stroomlijnen, menselijke fouten te voorkomen en de juiste voorraadniveaus te behouden. Door de voordelen van een goed voorraadbeheersysteem te benutten, kun je zowel tijd als kosten besparen, wat leidt tot tevreden klanten en een efficiëntere bedrijfsvoering.
Het is altijd van belang om te weten welke producten je op voorraad hebt liggen. Hierbij maakt het niet uit of je net bent begonnen met het bedrijf of dat je al tientallen jaren bezig bent. Je wilt alles overzichtelijk houden en daarom is het nodig om een logische structuur toe te passen die gemakkelijk te overzien is, voor jou en je medewerkers.
Welke technieken zijn er voor effectief voorraadbeheer?
Er zijn verschillende manieren hoe we bij Monta je voorraad kunnen inboeken: FIFO en FEFO. FIFO of “First in, first out” betekent dat de producten die het eerst worden ingeboekt en op voorraad worden gelegd, ook als eerste weer worden verwerkt door het team van de orderverwerking. Ideaal om de voorraad te roteren, bijvoorbeeld bij seizoensproducten.
FEFO of “First expired, first out” betekent dat de minst lang houdbare producten, zo kort mogelijk worden opgeslagen en dus als eerst worden verzonden, zélfs als ze bijvoorbeeld tijdens de goederenontvangst later aankomen dan een andere batch. Hiermee garanderen we de kwaliteit van je producten en dit heeft rechtstreeks invloed op de klanttevredenheid.
Wat zijn de veelvoorkomende uitdagingen in voorraadbeheer?
Veel bedrijven hebben moeite met het nauwkeurig bijhouden en beheren van voorraad. Dit leidt vaak tot voorraadtekorten of juist te veel voorraad, wat de kosten verhoogt. Met Monta’s realtime voorraadsysteem worden voorraden automatisch bijgehouden, waardoor je nauwkeurige gegevens hebt en succesvol voorraadbeheer kunt implementeren binnen je onderneming.
Wat zijn de gevolgen van slecht voorraadbeheer?
Slecht voorraadbeheer kan leiden tot onnodige kosten, gemiste kansen en ontevreden klanten. Denk aan producten die niet op tijd beschikbaar zijn of juist te lang blijven liggen. Met geavanceerde software en deskundige begeleiding kunnen we je helpen deze valkuilen te vermijden en jouw bedrijf efficiënter te laten draaien.
